Rallye des pintades du bearn (l'echappée béarnaise)

Proposée par Ninae

Date et lieu La sortie s'est déroulée à BILLERE (64140), le Samedi 28 mai 2011 à 07:45.	Participer à cette sortie Pour participer à cette sortie, il fallait être inscrit sur AmieZ Inscrivez-vous C'est gratuit, et c'est sans pub ! C'est bon esprit quoi... !
Avec AmieZ, on va se rencontrer... !Sortir sur BILLERE (64140) Sortir en Pyrénées Atlantiques

DescriptionRALLYE TOURISTIQUE ''l'échappée béarnaise''
(allias rallye DES PINTADES DU BEARN ...)

Avec l'association TISS'LIENS 64, et
Thierry 64, Sissou40, Lucky4060, Tit_tit, Wendeke, Kgaz, Dj erick, Ninae,

nous vous invitons à participer au premier rallye touristique et ludique du Béarn qui aura lieu le :

samedi 28 mai 2011 (toute la journée) et se clôturera par un repas dansant, remise des prix. Ambiance assurée jusqu'à 1H pour les plus fêtards.

RDV : Billère , impasse Odeau devant la maison de quartier Villa les Violettes
à 7h 45 IMPERATIVEMENT
DEPART : 8h30 précises
(Pour ceux qui ne prennent pas le véhicule il faudra se garer sur la place de la Mairie de l'autre côté de la route de Bayonne).

aucun retard ne sera toléré, sous peine de radiation !!!!

Compte tenu de la législation et de la logistique que demande ce rallye (préfecture, gendarmerie, traiteur, sacem) il vous sera demandé une inscription ferme et définitive avant le 21 mai, d'un montant de 15 euros par personne, non remboursable après cette date ( voir règlement).

Votre inscription définitive sera validée après :

- acceptation de votre part du règlement du rallye,
- réception de votre fiche d'inscription complétée et signée,
- réception de votre règlement de 15 euros par personne (chèque a établir à l'ordre de TISS'liens64)

TISS'LIENS 64
MAISON DES ASSOCIATIONS
VILLA LES VIOLETTES
IMPASSE ODEAU
64140 BILLERE

Le rallye sera impérativement limité à 100 personnes :
-20 voitures (20 équipages de 4 pers.)
-10 motos (5 équipages de 2 motos)

A l'issue du rallye, rendez-vous à la salle Saint Laurent de Billère, à 19H pour l'apéro, la remise des prix et le repas dansant.(boissons du repas non comprises)

Bien évidemment, il vous appartient :

- de constituer vous mêmes vos équipages (4 pers par voitures)
- de donner un nom à votre équipe
- d'avoir un déguisement correspondant au nom choisi ...

Bonne humeur et courtoisie, seront appréciés.
Pour toutes informations complémentaires voir sur le GDD(groupe de discussion)

REGLEMENT ET CONDITIONS DE PARTICIPATION DU
RALLYE DES PINTADES
28 MAI 2011

Le rallye touristique n’est pas une course de vitesse. Le gagnant est celui qui a totalisé le plus grand nombre de points dans les différentes disciplines (relève d’indices, jeux, questions, kilométrage effectué, etc…) Le total des points sur le rallye est de 920 points.
Le but du rallye consiste à trouver le lieu de l’étape à l’aide d’énigmes. Des indices guideront les équipages sur la route à suivre, pour se rendre au lieu de l’arrivée de l’étape. Cette manifestation culturelle comprend 7 étapes sur la journée. Les indices qui sont liés à des événements, des curiosités, des monuments, ou des personnes qui ont marqué la région traversée, seront aux abords de la route à prendre.

Article 1 :
Le rallye des pintades est ouvert à toutes personnes majeures et responsables.
Il sera constitué de :
20 voitures composées de 4 participants
10 motos composées de 2 personnes : 2 motos formant un équipage de 4 personnes
Les organisateurs se réservent le droit de compléter les équipages incomplets.

Article 2 :
Un certain nombre de points sera attribué aux équipages, en fonction du kilométrage effectué par rapport à la distance du rallye. Ils perdront 2 points/Km dépassé.
Pour cela, le compteur kilométrique du véhicule devra être en état de fonctionnement sous peine de ne pas marquer de points.
Article 3 :
Au départ du rallye, ainsi qu’à l’issue de chaque étape, l’ensemble des équipages devront participer à des jeux. Ces épreuves sont obligatoires. L’arbitrage de ces épreuves est effectué par les membres de l’organisation.

Article 4 :
Si un équipage se retrouve dans l’incapacité de poursuivre sa route (la non-découverte d’une énigme), il aura la possibilité d’ouvrir une enveloppe indiquant l’issue de l’étape. L’équipage perdra alors 100 points.
La direction de la course retirera 100 points par enveloppe endommagée.
Article 5 :
Un livret regroupant toutes les informations, les énigmes, les indices et les enveloppes de secours du rallye seront remis à chaque équipage, au départ de la course. Il ne doit jamais quitter les membres de l’équipage.
Les réponses aux énigmes, aux indices, aux questions devront être lisibles et inscrites au stylo à bille. Une seule réponse sera acceptée par question. En l’absence d’une de ces conditions, aucun point ne sera attribué.

Article 6 :
L’équipage, ainsi que le véhicule devront répondre aux règles de sécurité du code de la route. (respect du code de la signalisation routière et avoir un véhicule assuré en parfait état de fonctionnement, etc…) Lors des arrêts du véhicule, celui-ci ne devra pas gêner les usagers de la route.
OBLIGATOIRES :
Triangles de sécurité et gilets
Fournir une copie de votre certificat d’assurance
Présentation obligatoire du permis de conduire au départ (2 conducteurs par véhicule)
Communiquer un n° de téléphone d’une personne à contacter en cas d’urgence.

Article 7 :
Durant l’épreuve, en dehors, ou à l’intérieur de leurs véhicules, les concurrents seront responsables de leurs actes. Chaque concurrent devra avoir une assurance « responsabilité civile » qui prendra en charge les dommages causés par son fait, par sa négligence, son imprudence, ou les choses qu’il aura sous sa garde. (Vous avez sûrement ce genre d’assurance dans votre contrat habitation ou automobile, etc.)

Article 8 :

Pour participer au rallye touristique des pintades, les concurrents devront se rendre Billère , impasse Odeau devant la maison de quartier Villa les Violettes.
Le 28 mai 2011 à 7H45 pour le briefing
Le départ du Rallye aura lieu à 8h30.
Retour impératif pour 18h00 avec obligation de stationner sur la place de la Mairie de Billère.

Participation par concurrent : 15 €uros
Règlement par chèque à l’ordre de TISS LIENS 64 à envoyer avant le 15 mai accompagné du présent règlement signé et du bulletin d’inscription à :

Tiss'Liens64
Maison des Associations
Villa les Violettes
Impasse Odeau
64140 BILLERE

Chacun devra prévoir son pique-nique pour le repas du midi ainsi que tables et chaises personnelles.

Clôture des inscriptions le 15 MAI 2011
A l’issue de cette date, aucun remboursement ne sera fait à l’exception de maladie grave, blessure grave ou décès du participant ou de sa famille directe.
Article 9 :
Afin de participer au rallye, chaque équipage devra se procurer :
Le plein de carburant au départ du rallye
Un mètre ou double mètre
Téléphone Portable ou carte téléphonique
Stylo bille bleu ou noir
Papier de brouillon
Crayon à papier
Carte routière Michelin du Béarn et environs (100 kms)
Dictionnaire récent
Déguisement en rapport avec le nom de l’équipage

Date et signature du participant suivi de la mention lu et approuvé, bon pour accord.

Voici le lien pour télécharger le règlement et la fiche d'inscription à remplir et signer par chaque participant:

http://s284914437.onlinehome.fr/demos/__transferts__/RALLYE_Des_Pintades_2011.rar

Participants

Ils étaient 13 participants

[La liste des personnes ayant participé à la sortie n'est visible que des personnes inscrites]

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